Política de Privacidade — Vobys App

1. Objetivo

O Vobys App é a solução de gestão de jornada de trabalho operada pela Vobys Ltda. para modernizar os processos de Recursos Humanos. Nossos valores de inovação, agilidade e empatia se refletem em nosso compromisso com a sua privacidade. Mais do que uma obrigação legal, entendemos que a proteção de seus dados pessoais é um pilar de confiança e a base de nosso relacionamento com clientes, colaboradores e usuários.

A Vobys Ltda., atenta à necessidade de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade, bem como o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural, protege os dados pessoais de seus clientes, em consonância com os princípios da boa-fé, da finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, e responsabilização e prestação de contas.

A aceitação dos termos desta Política de Privacidade dar-se-á no momento em que o usuário consentir o seu conteúdo, o que indicará sua ciência e total concordância com as práticas aqui descritas.

Esta Política de Privacidade explica de forma clara e transparente como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

2. Base Legal

A atuação da Vobys App é baseada na legislação que trata do assunto, especialmente na General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), assim como na Lei n.º 13.709, de 14 de agosto de 2018 (LGPD).

O tratamento de dados pessoais realizado pela Vobys Ltda. poderá ocorrer nas hipóteses previstas no art. 7º da LGPD, incluindo: (i) mediante consentimento do titular; (ii) para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (iii) para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato; (iv) para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral; (v) para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros; (vi) para a tutela da saúde; (vii) para atender interesses legítimos do controlador ou de terceiros, respeitados os direitos do titular.

3. Definições Importantes

De acordo com a LGPD:

• Dado Pessoal: Qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável.
• Dado Pessoal Sensível: Dado sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
• Titular: Pessoa física a quem os dados pessoais se referem.
• Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, uso, acesso, armazenamento e eliminação.
• Controlador: A quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. No contexto do Vobys App, o Controlador é a empresa que contrata nossos serviços para gestão da jornada de seus colaboradores.
• Operador: Quem realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador, ou seja, a Vobys Ltda.
• Encarregado (DPO): Pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

4. Coleta de Dados

Os dados serão coletados por meio de:

1. Fornecimento direto pelo titular: Coleta realizada quando o cliente ou usuário preenche ativamente formulários em nossas plataformas. Isso inclui, mas não se limita a:
   • Dados de identificação e contato: Nome, sobrenome, e-mail, telefone, cargo, função e a empresa à qual está vinculado.
   • Dados profissionais e corporativos: Conteúdo de mensagens, ramo de atividade, dados de faturamento da empresa e objetivos profissionais relatados.
   • Dados de registro e uso: Login, credenciais de acesso e dados de jornada registrados no aplicativo Vobys Appp.
2. Coleta automática por meio de tecnologia: Coleta que ocorre automaticamente durante a navegação em nossa plataforma, para garantir segurança, funcionalidade e melhorar a experiência do usuário, incluindo:
   • Dados de log e conectividade: Endereço de IP do dispositivo, data e hora exata do acesso, tipo de navegador e sistema operacional.
   • Dados de navegação e interação: Informações sobre comportamento de uso, como páginas visitadas, origem do tráfego, tempo de permanência, ações realizadas (cliques, preenchimentos), metadados e dados coletados por meio de cookies e tecnologias similares.
3. Geração a partir do uso dos serviços: Dados gerados ou consolidados durante nossa relação, tais como:
   • Dados contratuais e de prestação de serviço: Informações trocadas durante processos de contratação, suporte técnico e gestão da conta cliente.
   • Dados de feedback e pesquisa: Respostas e opiniões fornecidas voluntariamente em pesquisas de satisfação.
   • Dados de jornada de trabalho: Registros de ponto, incluindo horários, localizações, dados de jornada, modelo, sistema operacional e identificadores técnicos do dispositivo utilizado para registro, foto utilizada exclusivamente para autenticação no momento do registro de ponto por meio de reconhecimento facial e demais atividades realizadas pelos usuários por meio do aplicativo Vobys App.
   • Em caso de coleta de dados de crianças ou adolescentes, esta será realizada em seu melhor interesse, nos termos do art. 14 da LGPD, e dependerá de consentimento específico e em destaque fornecido por pelo menos um dos pais ou responsável legal.

5. Compartilhamento de Dados

Os dados fornecidos pelos usuários comporão a base de dados da Vobys Ltda. e poderão ser compartilhados com:

• Organizações parceiras, canais de revenda, empresas ligadas à ISG Participações S.A;
• Prestadores de serviços e fornecedores necessários para a execução dos serviços, incluindo, mas não se limitando a empresas de tecnologia da informação e suporte; fornecedores de softwares de gestão e infraestrutura em nuvem; empresas de marketing e comunicação e serviços contábeis, financeiros e jurídicos;
• Alguns dados poderão ser transferidos para servidores localizados no exterior, sempre observando as hipóteses autorizadas pelo art. 33 da LGPD, garantindo-se nível de proteção adequado, cláusulas contratuais específicas ou consentimento do titular, conforme aplicável.
• Demais entidades com as quais mantiver relação comercial;

Todos os dados, informações e conteúdos poderão ser considerados ativos, em casos de negociações em que a Vobys Ltda. estiver envolvida, estando resguardado o direito de incluir estes dados no rol de ativos da empresa caso esta venha a ser vendida, total ou parcialmente, adquirida ou fundida com outra. Por meio desta Política, o usuário concorda e está ciente desta possibilidade.

Ademais, a Vobys Ltda. se reserva no direito de fornecer dados e informações, incluindo interações, caso solicitada judicialmente.

O titular de dados pessoais poderá, a qualquer momento e mediante requisição, exercer os direitos previstos no art. 18 da LGPD, incluindo a confirmação da existência de tratamento, o acesso aos dados, a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados, a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade, a portabilidade dos dados a outro fornecedor, a informação sobre o compartilhamento de dados e a revogação do consentimento. Para exercer tais direitos, o titular poderá entrar em contato por meio do endereço eletrônico contato@vobys.com.br.

6. Agentes de Tratamento e Contato

A Vobys adota medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante ao titular, será realizada comunicação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e ao próprio titular, conforme o art. 48 da LGPD.

Operador:
VOBYS LTDA.
CNPJ: 05.848.102/0001-85
Endereço: SCN Quadra 5 Ed. Brasília Shopping And Towers, Bloco A, Sala, 1126, Asa Norte, Brasília/DF, CEP: 70.715-900

Para solicitações ou dúvidas relacionadas à privacidade e proteção de dados, entre em contato com nosso Data Protection Officer – DPO através do endereço eletrônico contato@vobys.com.br.

7. Atualizações

Esta política poderá sofrer alterações e, portanto, ser atualizada, a fim de dar publicidade aos novos termos, sempre visando garantir maior segurança, conveniência, além de melhorar a experiência dos seus usuários.

Os dados pessoais serão mantidos somente pelo período necessário ao cumprimento das finalidades que justificaram sua coleta, observados os prazos legais aplicáveis. Após o término do tratamento, os dados serão eliminados, salvo quando sua conservação for necessária para: (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (ii) estudo por órgão de pesquisa, com anonimização sempre que possível; (iii) transferência a terceiro, respeitados os requisitos da LGPD; ou (iv) uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiros, e desde que anonimizados.